Es gibt viele verschiedene Arten von Personalstellen in einer Organisation. Einige dieser Stellen haben Zuständigkeiten auf Leitungsebene, während andere eher spezialisiert sind. Der folgende Artikel befasst sich mit den verschiedenen Arten von Stabsstellen. Zunächst soll der Unterschied zwischen einer Linienfunktion und einer Stabsfunktion erläutert werden. Eine Linienfunktion ist eine Funktion, die die Kerntätigkeit der Organisation unterstützt. Im Gegensatz dazu übt eine untergeordnete Stelle eine Unterstützungsfunktion aus. Ein Untergebener ist eine Person, die eine bestimmte Funktion für eine bestimmte Abteilung ausübt.
Die Stellen des Universitätspersonals lassen sich in zwei große Kategorien einteilen. Es gibt nicht vertretene und vertretene Stellen. Für gewerkschaftlich vertretene Beschäftigte gelten die Richtlinien der Universität und ein Tarifvertrag mit Richtlinien. Für nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter gelten dagegen nur die Personalrichtlinien und -praktiken der Universität, die als Personalrichtlinien für Mitarbeiter bezeichnet werden. Die Unterscheidung zwischen diesen beiden Arten von Stellen ist wichtig, um die Unterschiede zwischen ihnen zu verstehen.
Befristete Stellen sind solche, die für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel 12 Monate) befristet sind. Im Gegensatz dazu sind befristete Stellen solche, die weniger als zehn Stunden pro Woche oder weniger als die Hälfte des Jahres dauern. Solange der Arbeitnehmer weniger als die Hälfte der Zeit arbeitet, kann die Stelle weiterbestehen. Sie bleibt so lange bestehen, bis die Arbeit nicht mehr benötigt wird oder bis sie durch Vorschriften, die die Unterart des Mitarbeiters definieren, abgeschafft wird.
An der UCSB gibt es zwei grundlegende Arten von Mitarbeiterstellen. Diese sind nicht vertreten und vertreten. Für die erste Kategorie gelten die Richtlinien der Universität, einschließlich der Personalrichtlinien für Angestellte. Für die zweite Kategorie gelten Tarifverträge, die durch spezielle Verträge geregelt sind. Zu dieser Kategorie gehört auch das Berufungspersonal, das arbeitet. In einigen Fällen sind diese Mitarbeiter auf Stundenbasis angestellt. Die Leistungen sind jedoch weniger großzügig, und sie müssen die Mindestanforderungen erfüllen.
In einer Linien- und Stabsorganisation gibt es viele Arten von Personalstellen. Einige sind für den Auftrag des Unternehmens unerlässlich, andere nicht. In einem kleinen Unternehmen zum Beispiel kann das Schlüsselpersonal eine Reihe von Funktionen ausüben, ist aber nicht direkt für den Gesamtbetrieb verantwortlich. In einer Organisation mit einer funktionalen Hierarchie haben diese Positionen eine Reihe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
In einer Organisation mit einer Linien- und Stabstruktur sind Linien- und Stabspositionen die häufigsten Arten von Mitarbeiterpositionen. Die grundlegendste Aufgabe einer Stabsstelle ist es, die täglichen Abläufe der Abteilung zu überwachen. Dies ist die Person, die die täglichen Abläufe in einem Referat leitet. In einer Stabs- und Linienorganisation ist die Stabshierarchie in vier verschiedene Ebenen unterteilt.
In einer Linien- und Stabsorganisation ist der Referatsleiter die höchste Ebene der Mitarbeiter. Er beaufsichtigt die Leistung der gesamten Einheit und ist für deren Gesamtbetrieb verantwortlich. In Organisationen mit Linien- und Stabspersonal ist der Stabsposten dem Referatsleiter untergeordnet. Die Rolle einer Stabsstelle ist die Hauptverantwortung einer Person. Der Referatsleiter ist für den Auftrag des Referats verantwortlich, während die Stabsstelle für das Tagesgeschäft des Referats zuständig ist.
In einem Unternehmen fließt die Linienautorität die Befehlskette hinunter. Der Produktionsleiter hat Weisungsbefugnis über die Mitarbeiter im Werk, während der Vizepräsident für Finanzen Berichte von den Abteilungsleitern anfordern kann. Im Allgemeinen ist die Weisungsbefugnis auf die Mitarbeiter in der Linie beschränkt. Darüber hinaus hat der Leiter einer Abteilung Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitern. In einem Team hat der Leiter die Weisungsbefugnis über die ihm unterstellten Mitarbeiter.
Verwaltungsangestellte haben Linienautorität, können aber auch Linienautorität haben. Eine Verwaltungsstelle kann direkte Weisungsbefugnis gegenüber ihren Mitarbeitern haben. Ein Verwalter kann ein Manager sein, aber ein Linienmanager ist der Leiter einer Abteilung. Ein Vorgesetzter hat Weisungsbefugnis über eine Personalstelle. In einem Unternehmen ist diese Person für das Tagesgeschäft verantwortlich. Der Abteilungsleiter ist für die Führungsebene zuständig. Der Vizepräsident hat Weisungsbefugnis über alle Angestellten.
